Cómo usar Tactiq

Regístrate en Tactiq

Para comenzar a utilizar Tactiq, primero necesitas registrarte. Dirígete a la página principal de Tactiq y ubica el botón que dice 'Registro'. Al hacer clic en él, se desplegará un formulario donde deberás ingresar tus datos personales. Asegúrate de proporcionar una dirección de correo electrónico válida, ya que recibirás un enlace de confirmación para activar tu cuenta. Escoge una contraseña que sea segura y fácil de recordar, pero que contenga una combinación de letras y números para garantizar la seguridad de tu cuenta. Una vez que hayas completado el formulario, haz clic en el botón de envío.

Confirma tu correo electrónico

Después de registrarte, es crucial que verifiques tu dirección de correo electrónico. Ve a tu bandeja de entrada y busca un correo de Tactiq que contiene un enlace de confirmación. Este paso es vital, ya que sin la activación de tu cuenta, no podrás acceder a las funcionalidades que Tactiq ofrece. Haz clic en el enlace que te llevará de vuelta a la página de Tactiq, donde verás un mensaje que indica que tu cuenta ha sido activada con éxito.

Inicia sesión en tu cuenta

Una vez que hayas confirmado tu correo electrónico, puedes proceder a iniciar sesión. En la página principal, verás un área designada para la 'Iniciar sesión'. Introduce tu dirección de correo electrónico y la contraseña que elegiste durante el registro. Si por alguna razón no recuerdas tu contraseña, hay una opción de 'Olvidó su contraseña' donde podrás recibir instrucciones para restablecerla. Es recomendable que guardes tus credenciales en un lugar seguro.

Instala la extensión de Chrome

Con tu cuenta activa y lista, el siguiente paso es instalar la extensión de Tactiq en tu navegador Chrome. Ve a la tienda de Chrome y busca 'Tactiq'. Una vez que la encuentres, haz clic en el botón que dice 'Agregar a Chrome'. Aparecerá una ventana emergente que te pedirá permisos. Haz clic en 'Añadir extensión' para comenzar la instalación. Esto es fundamental, ya que la extensión te permitirá transcribir meetings en tiempo real y acceder a varias funcionalidades de la plataforma.

Configura tu perfil

Después de instalar la extensión, inicia sesión en Tactiq y dirígete a la configuración de tu perfil. Aquí puedes personalizar tu experiencia subiendo una foto y completando tu información básica como nombre, cargo y otros detalles relevantes. Completar tu perfil es una buena práctica, ya que ayuda a tus compañeros a identificarte fácilmente en las reuniones.

Únete a una reunión

Cuando tu equipo organice una reunión, recibirás un enlace de acceso. Haz clic en él y asegúrate de que tu cámara y micrófono estén funcionando correctamente. Tactiq se activará automáticamente una vez que te unas a la reunión, comenzando a transcribir el diálogo para ti. Presta atención al comienzo de la reunión para asegurarte de que todo esté funcionando correctamente.

Accede a las transcripciones

Luego de la reunión, podrás acceder a las transcripciones desde el área 'Historial de Reuniones' en tu perfil. Aquí podrás visualizar y descargar todas las transcripciones generadas. Este recurso es invaluable, ya que te permite repasar los puntos clave discutidos, asegurando que ninguna información importante se escape. Puedes utilizar estas transcripciones para preparar informes o asegurarte de cumplir con acuerdos alcanzados.

Revisa las acciones

Además de acceder a las transcripciones, puedes revisar todas las acciones discutidas durante la reunión. La sección 'Acciones' en tu perfil te mostrará un listado claro de todas las tareas y compromisos que se acordaron. Esta funcionalidad de Tactiq convierte tus notas en acciones claras y te facilitará a ti y a tu equipo mantener un seguimiento de los proyectos. Es recomendable que marques las acciones completadas para tener un mejor control sobre lo que se ha realizado y lo que queda pendiente.

Pregunta a la IA

Finalmente, si tienes dudas sobre las decisiones tomadas durante la reunión o necesitas aclaraciones adicionales, no dudes en hacer uso de la opción de preguntas a la IA. Tactiq cuenta con una función que permite hacer preguntas sobre la transcripción de la reunión. Esto significa que puedes obtener información contextual y respuestas basadas en lo discutido, ayudándote a tomar decisiones más informadas en el futuro. Esta herramienta es especialmente útil a medida que tu equipo crece y los proyectos se vuelven más complejos.