Minutes AIの使い方

アカウントを登録する

最初のステップはアカウントを登録することです。公式ウェブサイトにアクセスし、シンプルな登録フォームに必要な情報を入力してください。メールアドレスを使用して登録する際は、必ず利用可能なメールアドレスを使用し、今後の連絡に支障がないようにしましょう。この段階では、セキュリティのために強力なパスワードを設定することも重要です。アカウント確認のためのメールが送信されるので、メールボックスをチェックして確認リンクをクリックしてください。

プロフィールを設定する

アカウントが確認されると、自分のプロフィールを設定する機会があります。プロフィール画面に移動し、必要な情報を入力しましょう。自分の名前、職業、連絡先情報のほか、プロフィール写真を選択して追加することもできます。これにより、他のユーザーとより簡単に連絡を取り合うことができます。オプションで、自己紹介文を加えることも推奨されます。

音声を録音またはアップロードする

次は、AIがノートを取るために音声を録音またはアップロードします。アプリ内に搭載された音声録音機能を利用して、リアルタイムで音声をキャッチすることができます。また、PCやスマホに保存されている音声ファイルをアップロードすることも可能です。さらに、YouTubeビデオのリンクを指定して、その内容を音声として取得することもできるため、便利です。この幅広い選択肢から、自分の作業スタイルに合った方法を選ぶことができます。

ノートを自動生成する

音声がアップロードされたら、AIがその内容を自動的に分析し、ノートを生成します。このプロセスは非常に迅速で、数秒以内にノートが完成します。AIは特に重要なポイントを抽出し、それらを分かりやすく箇条書きして整理してくれます。この機能は、手動でノートを取る必要を無くし、あなたが重要な会話やミーティングの時間に集中できるようサポートします。

ノートを確認する

AIが作成したノートを確認することができ、最終的なチェックが必要です。ノートの中で重要な内容が正確に反映されているかを確認し、必要であれば自分で補足情報を加えることも可能です。特に、会議中に話された重要な提案やアクションアイテムを確認することができ、自分にとって必要な情報を短時間で把握できる利点があります。

トランスクリプトを読む

生成されたノートに加えて、音声のトランスクリプトも利用でき、実際に話された内容を後から再確認することができます。この機能もAIによって正確に生成されるため、話された通りの内容をそのまま読み取ることができます。これにより、非常に重要なポイントを見逃さず、後日の確認や調整に利用することができるのです。

アクションアイテムを抽出する

AIには、音声からアクションアイテムをリスト化する指示を出すことができます。これは非常に便利な機能で、会議中に決定された具体的なタスクを整理するのに役立ちます。リスト化されたアクションアイテムを使って、優先順位をつけたり、進捗を管理したりすることができ、目標達成に向けての道筋をしっかりと作ることができます。

ノートを共有する

最後に、生成したノートを他の人と共有することができます。ノートは、PDF、EMAIL、TEXTといった形式でエクスポートでき、数回タップするだけで他のユーザーと情報を共有することができます。これにより、複数のチームメンバーや関係者とスムーズに情報を共有し、協力してプロジェクトを進めることができます。この機能を利用することで、情報の流れが円滑になり、全体の業務効率を更に向上させることが可能です。

プランを決定する

サイトの機能を最大限に活用するために、エンタープライズプランを検討することも重要です。このプランは、750,000人以上のプロフェッショナルに信頼されており、利用できる機能の範囲が大幅に拡充されるため、仕事の効率を大きく向上させる手助けをしてくれるでしょう。これにより、シンプルかつ強力なツールを使いこなすことができ、業務の生産性を飛躍的にアップさせることができます。