Der erste Schritt zur Nutzung von DeepSeek OCR besteht darin, sich auf der offiziellen Website zu registrieren. Gehen Sie zur Registrierungsseite und füllen Sie das erforderliche Formular aus. Hierzu gehören Angaben zu Ihrer E-Mail-Adresse, die Sie zur Bestätigung des Kontos benötigen, sowie ein sicheres Passwort. Stellen Sie sicher, dass Sie ein Passwort wählen, das sowohl sicher als auch leicht zu merken ist. Nach dem Absenden des Formulars wird Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail zugeschickt. Öffnen Sie diese E-Mail und klicken Sie auf den Bestätigungslink. Dies verifiziert Ihr Konto und ermöglicht den Zugriff auf die vollumfänglichen Funktionen von DeepSeek OCR.
Nach der Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse melden Sie sich mit Ihren Anmeldedaten an. Im Benutzerbereich angekommen, ist es nun an der Zeit, Ihr Profil einzurichten. Navigieren Sie zu den Profileinstellungen, wo Sie Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und Ihre Datenschutzeinstellungen eingeben können. Die Angabe korrekter Informationen ermöglicht eine personalisierte Benutzererfahrung und hilft Ihnen, wichtige Benachrichtigungen zu erhalten. Achten Sie darauf, Ihre Präferenzen hinsichtlich der Datenverwendung festzulegen.
Sobald Ihr Profil eingerichtet ist, können Sie mit dem Hochladen Ihrer Dokumente beginnen. Gehen Sie zum Haupt-Dashboard und suchen Sie die Option „Dokumente hochladen“. DeepSeek OCR unterstützt verschiedene Dateiformate. Sie müssen lediglich die gewünschten Dateien von Ihrem Computer auswählen und per Drag-and-Drop in den dafür vorgesehenen Bereich ziehen. Nachdem Ihr Dokument hochgeladen wurde, wird es in eine Warteschlange für die Verarbeitung gestellt, die sowohl Text als auch Layout erfassen wird.
Nachdem Ihre Dokumente hochgeladen sind, ist der nächste Schritt, den OCR-Prozess zu starten. Wählen Sie die Sprache desDokuments aus der Dropdown- Liste. Dies ist wichtig, da DeepSeek OCR in über 100 Sprachen unterstützt wird. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OCR starten“, um den Prozess in Gang zu setzen. DeepSeek OCR nutzt ein mix aus Expertise-Modellen mit 3 Milliarden Parametern, um Ihre Dokumente in Vision Tokens zu komprimieren – dieser Prozess läuft automatisiert im Hintergrund ab.
Nach Abschluss des OCR-Prozesses werden die Ergebnisse auf Ihrem Dashboard angezeigt. Sie erhalten eine Übersicht über die extrahierten Texte sowie deren Layout. Die Genauigkeit beträgt beeindruckende 97 %, basierend auf Tests wie dem Fox Benchmark. Überprüfen Sie die Qualität der erfassten Daten, um sicherzustellen, dass alles Ihren Erwartungen entspricht. Falls Unstimmigkeiten auftreten, können Sie Ihre Dateien erneut hochladen oder den Prozess anpassen.
Wenn Sie mit den Ergebnissen zufrieden sind, können Sie diese in verschiedenen Formaten exportieren. Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche „Exportieren“. Sie haben die Möglichkeit, die Daten in Formaten wie PDF, DOCX oder TXT zu speichern. Diese Vielfalt an Exportformaten ermöglicht es Ihnen, die Informationen unkompliziert weiterzuverwenden oder zu teilen. Wählen Sie Ihr gewünschtes Format und speichern Sie die Datei an einem geeigneten Ort auf Ihrem Gerät. Achten Sie darauf, dies in einem zunehmend zugänglichen Folder zu tun, sodass Sie die Daten bei Bedarf leicht wiederfinden können.
DeepSeek OCR bietet obendrein verschiedene weitere Funktionen, die Ihnen helfen können, Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren. Zum Beispiel können Sie mehrere Dokumente gleichzeitig hochladen und deren Verarbeitung bündeln. Testen Sie die verschiedenen Komprimierungsraten, die Ihnen helfen, die beste Balance zwischen Qualität und Effizienz zu finden. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, sich weiterführende Informationen und Tutorials auf der DeepSeek-Website anzusehen, um das volle Potenzial der Software auszuschöpfen. Halten Sie auch Ausschau nach neuen Funktionen oder Updates, da das Team kontinuierlich daran arbeitet, die Benutzererfahrung zu verbessern. So bleiben Sie mit den neuesten Entwicklungen und Funktionen Schritt halten.