Cómo usar Beam AI

Regístrate en nuestro sitio

Comienza el proceso creando una cuenta en nuestro sitio web. Es sencillo y solo requiere que ingreses tu nombre, correo electrónico y una contraseña segura. Asegúrate de utilizar un correo electrónico que revises frecuentemente, ya que recibirás información importante sobre tu cuenta y nuestro software en esa dirección. Una vez que completes el formulario, recibirás un correo de confirmación para validar tu cuenta. Este paso es crucial para garantizar la seguridad de tus datos y accesos.

Configura tu perfil

Después de registrarte, dirígete a la sección de configuración de perfil. Aquí, podrás agregar información adicional relevante sobre ti y tu empresa, lo cual permitirá que el sistema te brinde una experiencia más personalizada. Completa secciones como tu número de teléfono, dirección y detalles sobre tu empresa para que nuestras funcionalidades se adapten mejor a tus necesidades. Recuerda que un perfil completo te ayudará a acceder a todas las herramientas disponibles.

Explora nuestras características

Una vez que tu perfil esté configurado, es tiempo de explorar las numerosas funciones que ofrecemos. Beam AI ha sido diseñado para ayudar a los contratistas a optimizar su proceso de estimación. Navega por secciones como 'Estimación automática de costos' o 'Plantillas personalizables'. Familiarizarte con cada herramienta y sus beneficios te ayudará a utilizarlas de manera más efectiva. Dedica tiempo a revisar los tutoriales y materiales que ofrecemos, ya que estos te proporcionarán una visión clara de las capacidades del software y cómo pueden ser aplicadas en tu actividad diaria.

Reserva una demostración

Un componente esencial para aquellos que son nuevos en el uso de software de estimación es la demostración. Puedes reservar una demostración gratuita que te permitirá ver cómo las funcionalidades del software interactúan entre sí. Durante la demostración, uno de nuestros expertos te guiará a través de las características principales, respondiendo cualquier pregunta que puedas tener. Esto no solo te ayudará a sentirte más cómodo con el software, sino que también te permitirá ver cómo Beam AI puede adaptarse a tus procesos actuales de gestión de proyectos.

Comienza un tour guiado

Además de la demostración, te invitamos a participar en nuestro tour guiado. Esta opción es excelente para aquellos que prefieren aprender a su propio ritmo. A lo largo del tour, recibirás instrucciones paso a paso para usar las herramientas más críticas. El tour es interactivo, lo que significa que podrás practicar mientras aprendes, asegurando que retengas lo que has visto. Acceder a esta opción te ayudará a construir confianza en el uso del software.

Realiza tu primera estimación

Una vez que te sientas cómodo utilizando las herramientas, es momento de hacer tu primera estimación. Inicia un nuevo proyecto y sube los planos relevantes. Beam AI literalmente transformará esos planos en cantidades precisas y en cálculos estructurados. Este proceso puede demorar entre 24 a 72 horas, gracias a la intervención de un equipo humano que asegura la calidad de los resultados. Una vez completado, recibirás un informe detallado en formato Excel que no solo incluirá los costos, sino también análisis sobre márgenes de ganancias y visualización clara sobre qué parte de la estimación podría ajustarse mejor.

Revisa y ajusta tus estimaciones

Revisar lo que has creado es clave. Utiliza nuestras plantillas personalizables para realizar ajustes en tus cifras. Este paso es tanto una oportunidad para verificar exactitud como para modificar cualquier número que no parezca estar alineado con tus expectativas. Beam AI te proporciona herramientas para marcar ciertos elementos que quieras revisar, facilitando la edición en tiempo real. No te olvides que la precisión en tus estimaciones es fundamental para ganar confianza con tus clientes.

Gestiona tus proyectos

La gestión continua de proyectos es esencial para cualquier contratista que busque maximizar su eficiencia. Utiliza nuestra plataforma para mantener un seguimiento de cada tarea, asignaciones y fechas de entrega. La capacidad de administrar múltiples labores desde un único lugar te permitirá estar al tanto de cada aspecto de tu negocio. Además, con la analítica de datos que Bean AI proporciona, podrás identificar áreas que necesitan mejoras y enfocar tus recursos de manera más efectiva.

Contacta con nuestro equipo

Por último, pero no menos importante, nunca dudes en contactar a nuestro equipo de soporte técnico en caso de tener dudas o enfrentar problemas. Puedes llamarnos directamente o utilizar el chat en línea disponible en nuestra plataforma. Estamos comprometidos a ayudarte a sacar el máximo provecho de nuestra tecnología. No estás solo en este viaje; estamos aquí para apoyarte en cada paso del camino.