Pour commencer avec Otter.ai, visitez notre site web. Sur la page d'accueil, recherchez le bouton 'Commencer gratuitement' et cliquez dessus. Remplissez formellement le formulaire d'inscription avec votre nom, votre adresse e-mail et un mot de passe sécurisé. Un e-mail de confirmation sera envoyé à votre adresse e-mail; assurez-vous de le vérifier pour activer votre compte. Cela constitue la première étape de votre voyage vers une gestion efficace de vos réunions.
Une fois que vous avez confirmé votre adresse e-mail et créé votre mot de passe, retournez sur la page de connexion et entrez vos informations d'identification. Après vous être connecté, dirigez-vous vers la section 'Mon profil' de votre tableau de bord. Ici, vous pouvez ajouter une photo de profil et écrire une brève description de vous-même. Cela non seulement vous aide à personnaliser votre compte, mais aide également vos collègues à vous reconnaître plus facilement lors des réunions, ce qui est essentiel pour établir des relations professionnelles positives.
Dans votre tableau de bord, prenez le temps d'explorer toutes les fonctionnalités que nous offrons. Nous proposons des transcriptions en direct, ce qui signifie que pendant vos réunions, notre agent pourra capturer chaque mot prononcé. Les résumés automatisés vous donneront un aperçu rapide des points clés discutés, ce qui est particulièrement utile pour ceux qui ne peuvent pas assister à une réunion en direct. L’assistant AI Chat est également disponible pour répondre à vos questions pendant ou après la réunion, vous permettant d'obtenir des informations clés sans perdre de temps.
Pour utiliser Otter.ai lors de vos réunions, créez un nouvel événement dans votre calendrier et invitez notre agent comme participant. Vous pouvez le faire en ajoutant l'adresse e-mail associée à votre compte Otter.ai dans le champ de participation. Pendant la réunion, l'agent écoutera attentivement, notant des points importants et vous fournissant des transcriptions en temps réel, vous permettant ainsi de rester concentré sur la discussion sans vous soucier de prendre des notes.
Après la réunion, allez dans l'onglet 'Mes réunions' pour voir toutes les notes générées par l'agent. Chaque réunion est soigneusement documentée, vous permettant de consulter les détails quand vous le souhaitez. Les résumés automatiques afficheront les points essentiels et les actions à retenir, vous économisant ainsi un temps précieux. Si vous le souhaitez, vous pouvez également télécharger ces notes ou les partager directement avec vos collègues, garantissant que tout le monde a accès aux informations nécessaires.
Si vous avez des questions ou avez besoin d'aide concernant les fonctionnalités ou les services, n'hésitez pas à utiliser l'AI Chat disponible sur le site. Posez vos questions et l'assistant vous fournira des réponses instantanées, vous aidant à tirer le meilleur parti de votre expérience avec Otter.ai. Cela peut s'avérer particulièrement utile lorsque vous avez besoin de décisions rapides ou d’informations clés pendant les réunions, vous permettant ainsi d'être toujours préparé et efficace.