Fathomの使い方

レジストレーションを行う

ウェブサイトにアクセスすると、まず現れるのが「サインアップ無料」ボタンです。このボタンをクリックすると、必要な情報を入力する画面に移動します。メールアドレス、パスワード、会社名など、求められる情報を正確に記入してください。全ての情報を入力したら、利用規約に同意するチェックボックスにチェックを入れ、最終的に「登録」ボタンをクリックします。

プロフィールを設定する

登録に成功したら、マイページのプロフィール設定に移動します。ここでは、あなた自身の情報をより詳しく設定することができます。名前、役職、連絡先情報、さらには業務内容などを入力しましょう。これにより、Fathomを他のユーザーと円滑に活用するための重要な準備が整います。また、必要に応じてプロフィール画像をアップロードすることで、視覚的に他のユーザーに自己紹介をすることも可能です。全ての設定が完了したら、「保存」ボタンをクリックして変更内容を記録します。

データの移行を行う

もし以前にGongなどの他のノートテイキングサービスを使用していた場合は、データの移行が可能です。「データ移行」オプションを選択し、指示に従って必要なデータファイルをアップロードします。Fathomが、過去のミーティングデータをあなたの新しいアカウントに取り込み、効率的にアクセスできるようにします。このプロセスは迅速に行われ、移行が完了した際には確認メールが送信され、データが正しく取り込まれたことを通知します。

初めてのミーティングを設定する

Fathomにおける最初の大きなステップは、ミーティングの設定です。ダッシュボードから「ミーティングを設定」ボタンをクリックし、ミーティングのタイトル、日付、時間、参加者のメールアドレスを入力します。この際、定期的なミーティングを設定するオプションもあり、繰り返しのミーティングを簡単にスケジューリングできるようになっています。すべての情報を入力した後、「スケジュール」ボタンをクリックしてください。設定されたミーティングは、参加者に自動的に通知されます。

AIノートテイキングの利用を開始する

ミーティングが始まると、FathomのAIノートテイキング機能が作動します。会話が進む中で、Fathomは重要なポイントや決定事項をリアルタイムで記録し、利用者は議論に集中することができます。ミーティング中に特に重要なトピックについては、参加者が議論した内容を補足する形でFathomに直接指示を出すことも可能です。これにより、要点を逃すことなく、全員が話している内容を正確に把握できます。

ミーティングの要約を受け取る

ミーティングが終了した後、Fathomは自動的に要約とアクションアイテムを作成し、参加者のメールアドレスに送信します。これにより、どのような議論が交わされたのか、次に何をするべきなのかが明確になります。この要約は、後で何度でも見返すことができるので、理解しづらい点があった場合も安心です。

AIに質問する

次に、ダッシュボードには「Ask Fathom」という機能があります。この機能を活用すると、これまでのミーティングの内容に関する質問を行うことができます。過去の議事録や要約に基づいて、Fathomは質問に対するカスタマイズされた回答を提供します。たとえば、特定のトピックについての議論の内容を探る場合、この機能を使って簡単に情報を引き出すことが可能です。これにより、業務に関連する重要な情報を短時間で取得でき、チームの生産性を高めることができます。