O primeiro passo para começar a usar o Otter é criar sua conta. Visite nosso site e clique em 'Iniciar gratuitamente'. Você será solicitado a preencher um formulário simples com suas informações pessoais, como nome, e-mail e criar uma senha. Certifique-se de usar um endereço de e-mail que você tenha acesso, pois será necessário para a verificação da sua conta. Isso fornece a base para uma experiência personalizada e otimizada.
Após registrar sua conta, você receberá um e-mail de confirmação em poucos minutos. Procure um e-mail de nós e clique no link de confirmação. Sem essa verificação, você não poderá acessar todos os recursos da plataforma. Se não receber o e-mail, verifique sua pasta de spam ou solicite um novo e-mail de confirmação diretamente no site.
Depois de verificar sua conta, volte ao nosso site e clique em 'Login'. Insira seu e-mail e senha que você cadastrou. Essa etapa é crucial, pois você precisará estar logado para utilizar todos os recursos disponíveis, como o Agente de Reunião AI.
Após o login, navegue até a seção de perfil, onde você pode atualizar suas informações pessoais. Adicione uma foto, defina suas preferências e ajuste configurações que podem melhorar sua interação com a plataforma. Ajustar seu perfil permite que o Otter adapte suas sugestões e melhorias baseadas em suas preferências pessoais.
Uma das funcionalidades mais úteis do Otter é a capacidade de agendar reuniões usando o Agente de Reunião AI. Vá até a seção de agendamento e clique em 'Agendar reunião'. Escolha uma data e hora conveniente, além de adicionar os participantes que deverão ser notificados. O Agente de Reunião AI será enviado para a reunião, garantindo que todas as informações sejam capturadas.
No dia e hora determinados, acesse a reunião como de costume. O Agente de Reunião AI estará presente para captar tudo o que for discutido. Você poderá se concentrar na conversa, sabendo que a captura de notas, transcrições e pontos de ação será gerenciada automaticamente pelo sistema, economizando tempo e evitando mal-entendidos.
Após a reunião, você pode revisar as transcrições ao vivo e resumos automáticos gerados pelo Agente. Essas transcrições são acessíveis na sua conta e podem ser baixadas ou compartilhadas diretamente com a equipe. Isso garante que todos estejam na mesma página e tem o potencial de aumentar a eficiência da comunicação interna.
Caso queira fazer perguntas ou precise de informações específicas de reuniões passadas, utilize o AI Chat. Ele está disponível a qualquer momento e pode ajudar a gerar planos, e-mails ou até responder a perguntas sobre discussões anteriores. Isso torna a ferramenta ainda mais poderosa, transformando como você coleta e usa informações. Com isso, você pode se organizar melhor e manter sua produtividade em alta, aproveitando ao máximo todos os recursos do Otter.