如何使用 Otter.ai

註冊帳戶

首先，訪問我們的網站並點擊“開始免費使用”。接下來，您需要填寫一些必要的基本信息，如電子郵件地址和密碼。請確保您所提供的電子郵件是正確的，因為系統將向此電子郵件發送確認鏈接，您需要點擊該鏈接以激活帳戶。這是註冊過程中的重要一步，因為只有在驗證之後，您才能訪問所有功能。

設定個人檔案

一旦您成功登錄帳戶，下一步就是設定您的個人檔案。在個人檔案選項中，您可以填寫如姓名、職位和公司等資訊。這些信息不僅有助於對您提供更個性化的服務，還能使您的團隊成員能夠清晰了解您的角色和職責。此外，您還可以上傳頭像或選擇一個顯示名稱，這會使您在會議中看起來更專業。

開始使用AI會議代理

設定完個人檔案後，您可以將AI會議代理添加至即將舉行的會議中。這個智能代理可以自動錄音，並在會議結束後生成詳盡的會議記錄，包含討論的要點、重要的行動項目等，讓您和您的團隊能夠輕鬆回顧會議內容。在會議進行中，您也不必擔心記錄，因為AI會議代理會代您處理。

獲取會議摘要

會議結束後，回到您的帳戶，您可以查看AI為您製作的會議摘要。這些摘要包括了討論的關鍵要點和行動項目，幫助您和您的團隊更好地跟進後續任務。對於需要在會議中做出迅速決策的業務經理和項目經理來說，會議摘要是不可或缺的工具。這樣，您再也不需要擔心錯過任何關鍵信息。

使用AI聊天功能

在日常工作中，您可能會需要即時獲得重要信息。這時，您可以使用AI聊天功能，隨時詢問會議中的要點或請求幫助生成計劃和電子郵件。這使得工作過程更加高效，因為您不再需要手動查找之前的會議記錄或等待其他團隊成員提供相關信息。AI聊天隨時為您服務，徹底改變傳統工作模式。

下載資源

除了上述功能，我們的網站還提供多種資源供您下載和參考，比如使用手冊、視頻教程和實用技巧。這些資源可以幫助您更好地理解和使用我們的平台，特別是對於剛開始使用的初學者來說，這些材料是非常有幫助的。

安排演示

如果您對我們的服務還有疑問或需要進一步的輔導，我們建議您安排一個實時演示。在演示中，我們的專業團隊將向您展示所有功能的具體操作，並解答您的所有疑問。這是了解服務的一個絕佳機會，讓您能夠充分利用我們的AI會議代理，提升工作效率。

透過以上的步驟，您可以輕鬆地從註冊帳戶一直使用我們的關鍵功能，讓工作變得更加高效和智能。請遵循這些指南，開啟您的智能會議之旅。